MAP
Réseaux et partenaires Programme sur mesure

Le bon budget, au bon partenaire, pour le bon projet.

Attribuez en quelques clics un budget prêt à l’emploi à chacun de vos partenaires. Ils peuvent agir immédiatement, sans avancer les frais ; chaque euro reste réservé à l’objectif que vous avez défini. Simple pour eux, transparent pour vous.

Exemple · campagne de printemps 40 points de vente
Budget
60 000,00 €
Par point de vente
1 500,00 €
Dépensé
18 300,00 €
Finance
La tête de réseau
Dépense
Le point de vente
Encaisse
L’imprimeur référencé
Des affiches commandées chez le prestataire de la campagne accepté
Une dépense courante du magasin refusé

Montants donnés à titre d’exemple.

Le point de départ

Trois frictions que tout le monde connaît.

Elles n’ont rien à voir avec la bonne volonté de vos équipes. C’est le circuit qui est mal posé.

Vous versez, puis vous espérez

Une subvention de campagne virée au point de vente se mêle à sa trésorerie. Ce qu’elle a payé, vous le découvrez à la clôture.

Le remboursement sur facture épuise tout le monde

Le partenaire avance, envoie ses factures, relance. Votre équipe vérifie chaque pièce avant de rembourser.

Les règles communes s’appliquent différemment partout

Une note de cadrage est lue de cent façons. Un plafond dépassé se négocie après coup, pas avant.

Illustration éditoriale.
Ce que vous décidez

Quatre réglages, et le budget se tient tout seul.

Vous n’avez pas à surveiller les dépenses une par une : ce qui sort du cadre est refusé au moment du paiement.

Voir les comptes et paiements

Illustration éditoriale.

L’enveloppe par point de vente

1 500,00 € par partenaire pour l’opération, identique ou modulée selon la taille du point de vente.

Les prestataires de l’opération

L’imprimeur, l’agence, le fournisseur de PLV que vous avez référencés, ou une catégorie de commerces.

La période

Les six semaines de la campagne, un trimestre, l’année.

Ce que chacun voit

La tête de réseau voit tout ; chaque point de vente voit son enveloppe et ses paiements.

Mise en place

Quatre étapes, et un interlocuteur unique.

Le calendrier se fixe au premier échange, selon le nombre de bénéficiaires et les échanges avec votre système d’information.

01

Vous listez les points de vente

Un fichier des partenaires concernés. Un compte est ouvert au nom de chacun.

02

Vous fixez les règles communes

Montant, prestataires, période, moyens de paiement. Elles s’appliquent avant chaque dépense, partout de la même façon.

03

Les enveloppes sont créditées

Vous apportez les fonds, ou vous réunissez les contributions des membres. Chaque point de vente paie avec sa carte.

04

Vous suivez la campagne

Chaque paiement en temps réel, point de vente par point de vente. Vous clôturez l’opération avec les soldes.

Côté comptabilité, chaque paiement arrive avec son montant, son fournisseur, sa date et la règle appliquée. Vos exports servent tels quels pour la clôture et pour un contrôle.

La preuve porte sur le paiement : montant, fournisseur, date et règle appliquée. Elle ne démontre pas à elle seule la réalisation d’une campagne. Le rôle de chaque financeur, l’organisation de la collecte et la clôture se précisent lors du premier échange.

Prise de contact

Trente minutes pour cadrer votre programme.

Dites-nous qui finance, qui utilise les fonds, et ce que le programme doit permettre de payer.

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