Porter les fonds vous-même, c’est un autre métier
Détenir l’argent de vos clients suppose un agrément, un cantonnement, des contrôles. Ce n’est pas votre produit.
Votre logiciel gère déjà le parcours métier. MAP y ajoute, pour chaque utilisateur, un vrai compte, une enveloppe et la règle qui l’encadre. Votre service reçoit chaque paiement, son statut et la règle appliquée, au moment où il a lieu.
Montants donnés à titre d’exemple.
Le point de départ
Elles n’ont rien à voir avec la bonne volonté de vos équipes. C’est le circuit qui est mal posé.
Détenir l’argent de vos clients suppose un agrément, un cantonnement, des contrôles. Ce n’est pas votre produit.
L’utilisateur sort de votre interface pour payer, et vous ne recevez qu’un relevé sans lien avec votre logique métier.
Votre client finance, l’utilisateur dépense, le prestataire encaisse. Sans rôles écrits, chaque incident devient une négociation.
Vous n’avez pas à surveiller les dépenses une par une : ce qui sort du cadre est refusé au moment du paiement.
250,00 € par utilisateur et par mois, fixés par votre client ou par votre logique métier.
Les prestataires de votre parcours, référencés par vous, ou une catégorie de dépenses.
À la réservation, à la fin de la prestation, sur une période. La règle s’applique avant chaque paiement.
Statut de chaque paiement, règle appliquée, éléments de rapprochement, par les interfaces convenues.
Mise en place
Le calendrier se fixe au premier échange, selon le nombre de bénéficiaires et les échanges avec votre système d’information.
Qui finance, qui dépense, qui encaisse, et ce que votre service doit recevoir. Les rôles sont écrits.
Les points d’intégration, les responsabilités et les tests à conduire, avec vos équipes techniques.
Chaque utilisateur reçoit son compte, son enveloppe et sa carte, sans quitter votre interface.
Statut, règle appliquée et éléments de rapprochement arrivent dans votre service, en temps réel.
Côté comptabilité, chaque paiement arrive avec son montant, son fournisseur, sa date et la règle appliquée. Vos exports servent tels quels pour la clôture et pour un contrôle.
Chaque intégration est conduite avec vos équipes, sans parcours en libre-service. Les interfaces ouvertes à votre service, les contrats et l’exploitation sont arrêtés lors du premier échange.
Dites-nous qui finance, qui utilise les fonds, et ce que le programme doit permettre de payer.